Cho Thuê Màn Hình Led TPHCM Tại Sự Kiện - Quy Trình & Báo Giá Nhanh Chóng

Từ lâu, việc tổ chức sự kiện đã phát triển thành một kỹ thuật được các tổ chức sử dụng để thực hiện các chiến dịch tiếp thị, khuyến mại và quảng cáo thành công. Các doanh nghiệp sẽ truyền đạt hình ảnh, sản phẩm và kế hoạch kinh doanh cho khách hàng thông qua việc lập kế hoạch cho các sự kiện. Màn hình LED làm cho những cuộc giao tiếp đó trở nên hấp dẫn và lôi cuốn hơn so với các kỹ thuật trình chiếu thông thường. GTS-SG sẽ giải thích quy trình và đưa ra giá ước tính cho dịch vụ cho thuê màn hình led TPHCM tại sự kiện ngay bây giờ.

Cho Thuê Màn Hình Led TPHCM Tại Sự Kiện - Quy Trình & Báo Giá Nhanh Chóng

Quy trình cho thuê màn hình led TP HCM tại sự kiện

Thu thập dữ liệu liên quan đến sự kiện

Để biết được những việc cần làm khi tổ chức sự kiện, trước tiên bạn phải tiến hành nghiên cứu và lĩnh hội những thông tin nền tảng nhất. Bạn nên đọc kỹ các thông tin như: mục đích sự kiện, thị trường mục tiêu và khách tham dự, vị trí tổ chức sự kiện, chủ đề sự kiện là gì, ngân sách cho sự kiện,... để chuẩn bị cho bất kỳ sự kiện nào, bao gồm lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, lễ kỷ niệm của công ty và các loại sự kiện khác.

Sẽ đơn giản hơn để bạn chọn thuê màn hình led phù hợp cho sự kiện, mang lại hiệu quả tối đa với chi phí thấp nhất có thể, nếu bạn nắm rõ các chi tiết cơ bản về sự kiện.

Lên ý tưởng xây dựng màn hình led cho sự kiện

Giai đoạn sau trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là lên ý tưởng chương trình sau khi thực hiện nghiên cứu và hiểu rõ các tiêu chí cơ bản.

Concept cho một sự kiện phải phù hợp với mục tiêu, mục đích, sản phẩm,... Để thu hút và làm kinh ngạc mọi người, nó cũng phải có tính sáng tạo.

Đây sẽ là những gì làm cho các cơ quan khác nhau trở nên khác biệt trong mắt của các nhà tổ chức sự kiện. Công ty tổ chức sự kiện sẽ đưa ra khái niệm trên một bản đề xuất (sản phẩm sự kiện trên giấy), sau đó sẽ được đưa cho khách hàng cùng với một bảng giá. Tuy nhiên, một ý tưởng tuyệt vời không thể đảm bảo rằng sự kiện sẽ thành công; phụ thuộc nhiều vào tính chuyên nghiệp của tổ chức.

Lập kế hoạch sự kiện (ý tưởng cụ thể trong quá trình tổ chức sự kiện)

Thiết kế sự kiện là sự cụ thể hóa ý tưởng, có một số công việc phải hoàn thành như:

Thiết lập lịch trình của tổ chức.

Thiết kế trực quan của chương trình.

Chọn một địa điểm.

Tạo các kịch bản phức tạp (các hoạt động và thời gian).

Chọn chủ đề (khái niệm) của chương trình.

Chuẩn bị sự kiện

Cụ thể hóa chi tiết nhất của quy trình tổ chức sự kiện chính là lập kế hoạch. Nhân lực tổ chức sự kiện là yếu tố cần tính đến khi tổ chức sự kiện.

Nguồn cung cấp sự kiện.

Đánh giá rủi ro và các chiến lược dự phòng.

Ngân sách dự kiến.

Thực hiện kế hoạch sự kiện

Đây là lúc bạn nên liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để chuẩn bị những thứ như nhân viên, thiết bị, in ấn,… sẵn sàng cho sự kiện. Thông thường phải mất ít nhất hai tuần để hoàn thành quy trình này, bao gồm thuê MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy, in băng rôn, dựng standee, sắp xếp đồng phục và phát quà. Điều quan trọng là phải nhấn mạnh sự kiểm soát chặt chẽ. Hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp để giảm thiểu mọi nguy cơ không lường trước được có thể phát sinh.

Dàn dựng một sự kiện

Công việc dàn dựng cần được sắp xếp chu đáo và hoàn thành trước 1-2 ngày so với sự kiện. Để theo dõi công việc của bạn và đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót, bạn nên có một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành.

Tiếp tục và khởi động phần mềm

Bằng chứng tốt nhất cho thấy phương pháp tổ chức sự kiện của bạn là đúng đắn và hoàn hảo là khi chương trình sự kiện bắt đầu “chạy”. Bên tổ chức sự kiện luôn có mặt trong suốt sự kiện để giám sát, sắp xếp đội ngũ nhân viên và xử lý nhanh chóng mọi tình huống bất ngờ có thể phát sinh sau khi lên kế hoạch, chuẩn bị và dàn dựng kỹ lưỡng.

Sự kiện kết thúc

Địa điểm tổ chức cần được làm sạch và vệ sinh trước khi thiết bị và đồ đạc được chuyển đến nhà kho sau sự kiện. Thực hiện thanh toán hợp đồng cho nhà cung cấp là nhiệm vụ tiếp theo.

Tuy nhiên, khâu quan trọng nhất của khâu cuối cùng trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là các bộ phận phải lập báo cáo và tổ chức cuộc họp sau sự kiện để rút kinh nghiệm và ngăn ngừa những sai sót đó xảy ra trong tương lai.

Quy trình cho thuê màn hình LED TPHCM tại GTS-SG với khách hàng

Thu thập và giao dịch thông tin khách hàng

Khi GTS-SG nắm được thông tin khách hàng, đội ngũ nhân viên có năng lực sẽ tư vấn và giải đáp các yêu cầu như địa điểm và thời gian lắp đặt màn hình, loại màn hình, sự kiện gì,… Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn loại màn chiếu tốt nhất dựa trên dữ liệu bạn cung cấp.

Kiểm tra vị trí cài đặt

GTS-SG sẽ khảo sát thực tế địa hình nơi khách hàng mong muốn lắp đặt màn hình led để đảm bảo quá trình lắp đặt không xảy ra sự cố.

Báo giá thành sản phẩm

GTS-SG sẽ cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin báo giá dựa trên loại và kích thước của màn hình cũng như hoàn cảnh hiện tại.

Xuất bản thỏa thuận sản phẩm

Khách hàng sẽ chấp nhận bảng báo giá của chúng tôi, sau đó hai bên sẽ hẹn thời gian ký kết hợp đồng. Các điều khoản liên quan được bao gồm trong hợp đồng.

Tiến hành lắp đặt màn hình

Sau khi thực hiện hợp đồng, GTS-SG sẽ cử đội kỹ thuật đến công trình để lắp ráp theo đúng các điều kiện mà các bên đã thống nhất như thời gian lắp ráp, quy cách cho công trình,...

Tiến hành giao màn hình cho khách hàng

Sau khi lắp ráp và xác minh rằng màn hình hoạt động bình thường, hãy bàn giao sản phẩm. Theo điều kiện của hợp đồng, bên liên kết phải chịu trách nhiệm về việc bảo hành, sửa chữa, thay thế sản phẩm nếu có sự cố hoặc lỗi.

Phí thuê màn hình LED HCM cho các sự kiện tại GTS-SG

Công ty TNHH Thiết bị Giải trí Số Sài Gòn cho thuê màn hình led TPHCM nhiều loại trong nhà và ngoài trời đáp ứng mọi yêu cầu trình chiếu của khách hàng từ các sân khấu lớn nhỏ đến nhà hàng, tiệc cưới.

GTS-SG cung cấp dịch vụ cho thuê màn hình LED TP HCM trong nhà với chi phí cạnh tranh và hứa hẹn sẽ luôn mang lại hình ảnh rõ nét và dễ đọc nhất trong các văn bản (cuộc họp, hội nghị, hội thảo,…) từ 500.000 đến 600.000 đồng. Thời gian lắp đặt hoặc tháo rời cũng nhanh chóng, không ảnh hưởng đến việc chuẩn bị.

Cho thuê màn hình led HCM ngoài trời với giá từ 600.000 đến 700.000 đồng và có các phẩm chất như độ sáng cao, hình ảnh sắc nét và đặc biệt nhất là không bị chói. Ngoài ra, khả năng chống thấm nước của màn hình đảm bảo rằng các sự kiện, sự kiện,... diễn ra hoàn toàn và không có bất kỳ sự cố nào.

Lý Do Bạn Nên Thuê Màn Hình Led Giá Rẻ TPHCM Cho Sự Kiện

Cho Thuê Màn Hình Led TPHCM Cho Sự Kiện Ngoài Trời Với Giá Rẻ Bất Ngờ

Tôi có thể tìm được dịch vụ cho thuê màn hình led giá rẻ TPHCM uy tín ở đâu?

Vì đặc thù ngành tổ chức sự kiện nên phương pháp lên kế hoạch chương trình không thể chê vào đâu được. Vì vậy, trong khi thuê màn hình led hcm tại sự kiện, hãy chọn những thiết bị âm thanh ánh sáng uy tín nhất chứ không phải là những địa chỉ có giá cả phải chăng nhất. Bởi việc lựa chọn địa điểm cho thuê màn hình LED Tp hcm phần lớn dựa vào uy tín của đơn vị tổ chức sự kiện. Công ty TNHH thiết bị giải trí số Sài Gòn là công ty chuyên cung cấp, lắp đặt, cho thuê màn hình led TPHCM các loại, cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện, thiết bị sân khấu. Nhận thấy rằng GTS-SG không ngừng tận tâm để:

• Một ngày trước khi biểu diễn, hãy lắp màn hình LED và xem lại nội dung và khắc phục mọi sự cố.
• Đảm bảo rằng nhân viên kỹ thuật của GTS-SG có mặt trong ngày diễn ra chương trình để hỗ trợ kịp thời trong trường hợp có sự cố.
• Khi lập kế hoạch cho các sự kiện, hãy đảm bảo dự án hoành tráng và tránh sai sót.
• Đảm bảo rằng màn hình LED được giao và lắp đặt trước ngày ký hợp đồng.
• Đảm bảo lắp đặt và thi công nhanh chóng.
• Màn hình LED có nguồn gốc rõ ràng và trong tình trạng sử dụng tốt để hỗ trợ cung cấp hình ảnh chất lượng cao, sống động với trọng tâm nhất quán về chất lượng.
• Sau khi hoàn thành việc lắp đặt vội vã để kịp thời gian chạy thử, buổi trình diễn thực tế đã kết thúc vào ngày hôm sau.

Bài viết trên đây là quy trình và báo giá của công ty TNHH Thiết bị Giải Trí Số Sài Gòn về dịch vụ cho thuê màn hình led sự kiện. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ cho thuê màn hình led của chúng tôi hãy liên hệ ngay qua hotline nhé.